Services -> Intégration du calendrier

L'"Intégration du calendrier" permet à Go Connect de s'intégrer au calendrier d'un utilisateur dans Microsoft Exchange. Ceci utilisera les Rendez-vous du calendrier Microsoft Exchange et les paramètres Absent du bureau d'un utilisateur pour mettre à jour ses disponibilités Go Connect ("Disponible", "Réunion" , "Absent du bureau") et ses messages d'absence. Au démarrage et une fois par semaine, l'"Intégration du calendrier" recherchera les 7 prochains jours de rendez-vous. De plus, à partir de ce point, tous les rendez-vous nouvellement créés ou modifiés seront connus sur le serveur. Ceux-ci peuvent être consultés en sélectionnant l'onglet avancé lors de l'édition d'un utilisateur.

Statut

Ceci vous indique si le service d'intégration Microsoft Exchange est en ligne ou hors ligne.

Activer l'intégration Microsoft Exchange / Forçage immédiat

Cochez cette case ou activer l'intégration et remplissez ensuite les champs au-dessous.

Serveur Exchange

Entrez le Nom du serveur Microsoft Exchange ou l'adresse IP dans cette zone de texte.

URL de rappel

Lorsque vous utilisez l’intégration du calendrier Microsoft Exchange avec Microsoft Exchange 365 vous devrez peut-être configurer l’URL de rappel. Le site aura besoin d’un nom DNS public dont la résolution est l’adresse IP de la machine UC Server vers laquelle le port 21020 doit pointer. Entrez ce nom dans la zone de texte URL de rappel.

Nom d'utilisateur / Mot de passe

Entrez le nom d'utilisateur (il doit s'agir d'un nom de domaine pleinement qualifié, par exemple [email protected]) et le mot de passe du compte utilisé pour activer les Services Web Microsoft Exchange (voir note ci-dessous) dans ces zones de texte.

Registre

Ce panneau se mettra à jour au fur et à mesure que des actions seront effectuées.

Remarque: Pour que le Calendrier fonctionne, vous devez activer les Services Web (EWS) de Microsoft Exchange dans le Management Shell de Microsoft Exchange en saisissant la commande suivante:

New-ManagementRoleAssignment -Name:<some descriptive name> -Role:ApplicationImpersonation -User:<name of user account>

Après l'intégration réussie du Calendrier Microsoft Exchange:

1. L'écran de registe d'"Intégration du calendrier" affichera les services web de Microsoft Exchange connectés au serveur et le numéro de version de Microsoft Exchange. Exemples de ce que l'administrateur système peut voir si l'intégration est réussie :
   
   a) Démarrage du EWS
   b) Utilisation d'URL EWS: https://YOUR-EXCHANGE-SERVER-NAME/ews/exchange.asmx
   c) Connecté au EWS Microsoft Exchange(v14.03.0181.0006)


2. S'il existe déjà des utilisateurs préconfigurés sur Go Connect Server (l'utilisateur Go Connect Client for PC devra avoir une adresse email valide et la case "Intégration du calendrier" doit déjà cochée) l'administrateur système sera en mesure de voir comment le serveur s'abonne à la disponibilité des utilisateurs et aux paramètres d'absence du bureau.
   
   Exemples de ce à quoi ressemblera le processus d'abonnement:
   
   d) S'abonner à la disponibilité de l'utilisateur: Nom d'utilisateur@VOTRE-NOM-DE-SERVEUR-EXCHANGE
   e) Obtenir des paramètres d'absence pour:NOMBRE D'UTILISATEURS
   f) Obtenir des paramètres d'absence pour:Nom d'utilisateur@VOTRE-NOM-DE-SERVEUR-EXCHANGE


3. Une fois terminé, les paramètres de Réunions/Événements et d'absence du bureau enregistrés dans le Calendrier Microsoft Exchange seront utilisés pour mettre à jour les disponibilités et le statut actuels des utilisateurs Go Connect Client for PC et sera visible sur la fenêtre Présence du logiciel client PC. Remarque: Les utilisateurs peuvent outrepasser les données calculées avec des informations qu'ils fournissent (jusqu'à ce que le prochain événement commence).